Phòng Quản trị được thành lập để đáp ứng phục vụ công tác dạy và học về xây dựng, bảo vệ cơ sở vật chất, an ninh an toàn, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường trong khuôn viên trường. Phòng Quản trị chịu trách nhiệm trước BGH về các mặt công tác đáp ứng kịp thời, có hiệu quả những yêu cầu về điều kiện cơ sở vật tư kỹ thuật phục vụ cho nhiệm vụ đào tạo của trường đồng thời xây dựng kế hoạch phát triển tổng thể cơ sở vật tư kỹ thuật phục vụ cho các hoạt động của trường.
Chức năng, nhiệm vụ
- Đề xuất với Hiệu trưởng về chủ trương và các biện pháp quản lý cơ sở vật chất của Trường;
- Quản lý cơ sở vật chất (nhà, đất, điện, nước, các phòng làm việc, các giảng đường, phòng học...), các phương tiện thiét bị và các tài sản khác theo quy định của nhà Trường;
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm và phân phối tài sản, trang thiết bị theo quy định của Nhà nước và của trường;
- Theo dõi, kiểm tra và quản lý tài sản, vật tư, trang bị của trường; tổ chức kiểm kê định kỳ hàng năm, đánh giá, phân loại chất lượng tài sản và đề nghị thanh lý tài sản theo quy định của pháp luật;
- Lập kế hoạch, bố trí, sử dụng, quản lý ký túc xá và danh sách sinh viên nội trú trong ký túc xá trình Hiệu trưởng phê duyệt; tổ chức quản lý sinh viên nội trú, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị trong khu ký túc xá, phối hợp với Phòng công tác sinh viên, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên tổ chức các hoạt động xây dựng nếp sống văn hoá trong ký túc xá, kịp thời giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy ký túc xá; phối hợp với Công an địa phương tổ chức đăng ký thủ tục quản lý hộ khẩu tạm trú cho sinh viên nội trú;
- Quản lý các hoạt động dịch vụ, căng tin trong phạm vi trường;
- Quản lý hành chính đối với cán bộ, viên chức thuộc phòng theo sự phân công của Hiệu trưởng;
- Tổ chức quản lý cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ công việc của phòng;
- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
.
|
