Phòng Tổ chức - Hành chính ra đời và gắn liền với sự phát triển của trường Cao đẳng nghề Nam Định.
Với chức năng chính là tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong công tác tổ chức, công tác cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ, công tác hành chính, pháp chế của nhà trường, thành tựu nổi bật mà Phòng Tổ chức - Hành chính đạt được là những đóng góp tích cực vào công tác phát triển lớn mạnh về số lượng và chất lượng đội ngũ cán bộ, giảng viên trong trường.
Hiện nay, Phòng Tổ chức Hành chính đang nỗ lực đổi mới trong mọi mặt hoạt động của đơn vị nhằm xây dựng một môi trường làm việc luôn đề cao các giá trị công việc. Với một đội ngũ cán bộ ngày càng có trình độ chuyên môn cao, tinh thần làm việc tích cực và nhiệt huyết, phòng Tổ chức - Hành chính - trường Cao đẳng nghề Nam Định không ngừng phấn đấu để xứng đáng là một trong những đơn vị tiêu biểu, dẫn đầu trong các mặt công tác của nhà trường, góp phần hướng tới mục tiêu chiến lược của Nhà trường là trở thành một trường Đại học Công nghệ trong giai đoạn 2015 – 2020.
1. Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng về:
- Công tác xây dựng đề án, kế hoạch thực hiện công tác cán bộ, tổ chức bộ máy, quản lý Nhà trường theo đúng chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước, phù hợp với các quy chế tổ chức và hoạt động hiện hành.
- Tổ chức thực hiện, giám sát và quản lý hành chính các hoạt động của các đơn vị trong trường, trao đổi thông tin giữa các phòng, khoa chức năng và các đơn vị trực thuộc Trường; đảm bảo thông tin giữa trường với các cơ quan, đơn vị ngoài trường; công tác hành chính - tổng hợp; văn thư - lưu trữ; thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức – viên chức; công tác bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh trật tự; lễ tân.
2. Nhiệm vụ
- Nghiên cứu tư vấn xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động trong trường.
- Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị thuộc trường,
- Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội qui, qui chế làm việc trong trường phù hợp với yêu cầu phát triển.
- Giúp Hiệu trưởng giám sát, theo dõi việc tổ chức và thực hiện công tác quản lý hành chính trong mọi hoạt động của Nhà trường.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức: các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn con người;
- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Tổng hợp chương trình công tác; lập các biểu và báo cáo thống kê; ghi chép các cuộc họp của Ban Giám hiệu, họp giao ban;
- Quản lý, sử dụng con dấu và các công văn giấy tờ của Trường theo đúng quy định của Nhà nước.
- Quản lý và tổ chức công tác lưu trữ các văn bản, tài liệu theo đúng pháp lệnh về công tác lưu trữ. Kiểm tra, hướng dẫn thủ tục hành chính về các văn bản của các đơn vị, cá nhân trước khi trình Hiệu trưởng ký. Sao y các văn bản hành chính do Trường ban hành và văn bản của cấp trên có liên quan đến Trường theo quy định của Nhà nước.
|
